Administração e Gestão de Condomínios

[Habitacionais, Comerciais, Mistos ou Industriais]

Constituição e Organização do Condomínio

• Receber do Empreendedor e/ou Construtor toda a documentação do prédio;
• Elaborar estudo, e concepção do Título Constitutivo da Propriedade Horizontal;
• Obter o Número de Identificação de Pessoa Colectiva do Condomínio fazendo a sua inscrição no RNPC (Registo Nacional de Pessoas Colectivas);
• Elaborar o Regulamento Interno do Condomínio (se não estiver integrado no Título Constitutivo);
• Fazer o inventário dos bens comuns e do equipamento e materiais afectos à gestão do Condomínio.

Gestão de condomínio

          Geral

• Estudar o funcionamento do Condomínio;
• Convocar e organizar as Assembleias de Condóminos (Gerais, Ordinárias ou Extraordinárias),
• Juntamente com a convocatória para as diversas Assembleias, entregar sempre que se justifique a todos os Condóminos documentação que possa ser analisada antes de submetida a discussão e aprovação da Assembleia;
• Organizar o arquivo de todos os documentos respeitantes à Administração do Condomínio para os poder facultar aos Condóminos sempre que estes o desejarem;
• Assegurar a publicitação das regras respeitantes à segurança do Edifício, designadamente à dos equipamentos e espaços de uso comum, o que poderá incluir o estudo e instalação de meios de vigilância adequados;
• Analisar os contratos de prestação de serviços existentes, (tais como contratos de manutenção/ assistência dos equipamentos das zonas comuns) e se não corresponderem às necessidades propor eventual revisão;
• Mediar as relações entre o Condomínio e a empresa de construção no que diz respeito às partes comuns durante o prazo de garantia;
• Elaborar e/ou actualizar ficheiro de Condóminos e/ou moradores;
• Representar o Condomínio perante autoridades administrativas ou outras;
• Afixação de um painel para colocar informação do Condomínio, e informar a identidade da Empresa de Condomínios em funções;
• Elaborar contratos de trabalho e de prestação de serviços;
• Disponibilizar Informação e comunicação via email, ou outra, para esclarecimentos ou para informação da existência de anomalias.

Contabilidade

• Elaborar a contabilidade do Condomínio.
• Redigir o orçamento anual para ser apresentado na Assembleia de Condóminos a fim de ser discutido e aprovado;
• Cobrar as comparticipações definidas para as despesas comuns e Fundo de Reserva do Condomínio, com base no orçamento aprovado em Assembleia de Condóminos emitindo os respectivos avisos de pagamento e, subsequentemente, os recibos de quitação;
• Abrir e Movimentar a conta à ordem em nome do condomínio e constituir e gerir o Fundo Comum de Reserva;
• Proceder à abertura de uma Conta Poupança Condomínio para depositar o fundo de reserva;
• Pagar às empresas fornecedoras, assim como aos funcionários utilizando as verbas financeiras do condomínio.

Seguros

• Pedir propostas a várias seguradoras para o Seguro de Incêndio ou Multiriscos Condomínio. O Seguro de Incêndio é obrigatório bem como verificar a sua actualização. Para as fracções que não apresentarem comprovante da sua existência o Condomínio poderá proceder à sua constituição.
  O Seguro Multiriscos condomínio é um seguro de grupo que abrange todo o edifício pelo que se obtêm taxas mais baixas, facilidade de lidação em caso de sinistro, ausência de franquias, etc.
  A recente legislação sobre Propriedade Horizontal incentiva a celebração de apólices de seguro de grupo (multiriscos-condomínio).

Apoio Jurídico

• Encaminhar os processos em litígio para os advogados que colaboram com a nossa empresa.
• Apoio jurídico na resolução de acções judiciais e extrajudiciais, em todos os assuntos relacionados com o condomínio e partes comuns.
• Elaboração de contratos.

Serviços de Limpeza e Jardinagem e Pequenas Reparações

• Os protocolos que temos com prestadores de serviços (canalizadores, electricistas, técnicos de diversas áreas etc.) garantem nos nossos Condomínios uma intervenção rápida ao nível de pequenos trabalhos ou reparações urgentes.

Segurança e Obras Importantes 
          Para obras de grande dimensão e que envolvam montantes elevados a Geste&Renda, assegura ao Condomínio o seguinte modo de funcionamento:

• Prospecção de mercado para recolha de vários orçamentos;
• Lançamento dos concursos;
• Selecção dos melhores orçamentos obtidos;
• Escolha dos prestadores de serviços;
• Gestão e fiscalização das obras;
• Vistorias e controle dos serviços contratados.